Das White Paper leitet sich vom heute noch gebräuchlichen politischen Weißbuch ab, das als Positionspapier Zahlen, Fakten und Hintergründe zusammenfasst. Ein White Paper gibt als Instrument der Public Relations entsprechend einen Überblick zu Leistungen, Techniken und Standards eines Unternehmens.

Verschiedene Formen

Auf mindestens zwei Seiten informiert ein White Paper über Vor- und Nachteile, Kosten und Einsparpotenzial zu einem bestimmten Thema. Es liefert damit überzeugende Informationen anstelle klassischer Werbebotschaften und kann damit als Instrument der Imagebildung fungieren – im Marketing nennt sich das Educational Marketing. Zu unterscheiden sind dabei:

• Technische White Paper, die sich mit Detailinformationen an ein Fachpublikum richten.
• Lösungsorientierte White Paper richten sich mit Argumenten und Planungshilfen an Geschäftsführer und die Management- und Projektleiterebene – dahin, wo Entscheidungen getroffen werden.
• Strategische White Paper sprechen Interessenverbände an, damit diese auf der Basis der übermittelten Informationen strategische Entscheidungen treffen können.

• Fallstudie oder Anwendungsbeispiel
• Diskussionen über Probleme oder Strategien
• Anwenderbeschreibung
• Analyse
• Marktforschung / Präsentation von Studienergebnissen
• Leitfaden für Einkäufer oder Planer

Nutzwert für den Leser

Mit einer sachlichen, werbefreien Sprache richtet sich das White Paper an hochwertige Kunden und bietet diesem einen konkreten Nutzwert, indem durch Detailinformationen eine Lösung für ein bestehendes Problem geliefert wird. Insgesamt ergibt sich der Nutzen für den Leser aus mehreren Komponenten:

• Praxisnähe der Informationen
• Eine klare, prägnante und leicht verständliche Sprache, die Informationen vermittelt
• Autorität von Ihnen als veröffentlichendem Akteur
• Untermauerung der Informationen durch Tabellen, Listen, Zahlen
• Werbefreiheit

Nutzwert für das veröffentlichende Unternehmen

Durch die informative Veröffentlichung tritt das Unternehmen als Kompetenzträger zu einem Thema auf. Bei einer gelungenen Veröffentlichung verbessert sich so Ihr Unternehmensimage. Weitere Effekte sind:

• Steigerung der Bekanntheit Ihres Unternehmens innerhalb der Zielgruppe
• Generierung qualifizierter Leads als potenzielle neue Geschäftspartner
• Umsatzsteigerung durch Leads, die zu Kunden werden.

Format

Das Layout ist wichtig für den Eindruck, den das Papier dem Leser vermittelt. Entsprechend sollte Rechtschreibung und Stil genauso viel Aufmerksamkeit zukommen wie der Einbindung in den Corporate Style des Unternehmens.

Die Veröffentlichung findet fast ausnahmslos im PDF-Format statt, der Umfang liegt in der Regel bei 10-30 Seiten. Finden sich White Paper meist im IT-Bereich, sind sie auch für alle anderen Produkte und Technologien geeignet, bei denen Erklärungsbedarf besteht.

Unterstützung beim Erstellen eines White Paper

Sie benötigen ein White Paper, um Ihrer Zielgruppe ein neues Produkt oder eine Technologie vorzustellen und setzen dabei eher auf Informationsvermittlung als die Überzeugungstechniken der klassischen Werbung? Sprechen Sie uns an. Gerne entwickeln wir ein tragfähiges, qualitativ hochwertiges Konzept, das gleichzeitig zu einem positiven Unternehmensimage beiträgt.